標準化管理是指企業為使生產經營活動得到最佳安排,針對實際或潛在問題制定規則的活動。在本文,標準化即指企業標準化管理體系。組織體系的建設和規范化管理是企業管理的核心工作,是設計、建設、運行企業管理體系的有力工具,必須引起印刷企業的重視。建立標準化管理制度,需要專家和企業總經理負責,生產部門必須配備專職人員或兼職人員。設立質量管理團隊,與領導團隊一起推進企業標準化管理和持續改善,使印刷流程的標準化得以在本印刷企業普及。
1.工藝標準化
印刷工藝標準化流程管理為印前、印中.印后三部分的信息數據共享和標準化提供了色好高體理基礎。印刷工藝標準化流程管理系統主要用于印刷企業接收訂單和把要求下達給相關車簡的生產線。也有助于關注材料消耗、材料接收和使用、生產跟蹤、庫存永入、財務答理、交付給客戶、收款及其他相關流程。印刷工藝標準化流程管理實質上涵蓋了印刷企業的所有生產任務。如印刷企業的進度管理、財務預算、經濟效果監督等,以及生產前后的全部管理問題,確保整個印刷企業印的過程的質量無誤,盡最大努力爭取客戶的信任。
現代印創技術越來越復雜,各種印刷設備也越來越現代化、印刷企業生產過程中增加了許多控制點,在一定程度上延長了生產周期。尤其是前文提到的網版印刷技術在裝幀設計中、必須考慮到圖文設計符合網版技術工藝表現,印刷材料和承印物的結合方面都應當加以注意,為確保網印工藝流程的規范完整。生產周期變長,生產過程就易出錯,亦有數據量大、信息難以統計等一系列問題,因此,為了良好管理,增加效益,在管理過程中,有必要對其進行改進,提高生產效率,增加經濟收益。
2.管理標準化
通過整理印刷企業內部管理制度,形成了企業管理、技術、勞動的相關標準,使得人、機器、材料、法律、環境構建出一個有機的整體,讓印刷企業的管理者以及員工了解印刷流程的標準化工作,實現標準的制定、標準的實施和標準的不斷改進。目前,在大多數情況下,印刷企業的生產效率、產品質量、材料消耗等,既沒有清晰、準確的數據分析和報告,又缺乏通過對人事管理數據的分析,管理人員很難找到印刷企業在經營方向和重點上需要改進的地方,從而導致管理的言目性和管理的有效性。
目前國內印刷企業的技術水平和標準化流程工作的應用還沒有全面形成,下面就任務鏈。簽深投人量等方面展開討論,以期為相關企業提供改革的思路。